接待办_吉林省长白山保护开发区

接待办

根据365bet体育在线中文网《关于成立长白山保护开发区管理委员会接待办公室的通知》(长管办发[2010]19号)文件精神，于2011年1月25日成立接待办公室，并将管委会办公室政务接待服务工作职能划转接待办公室，其主要职责及内设机构如下：

一、主要职责

(一)贯彻执行国家和省关于公务接待服务工作的有关政策和规定，制定管委会公务接待管理规定和实施细则并组织实施;加强接待人员队伍建设，推动政务接待工作的改革与发展。

(二)负责做好副部(省)级以上领导干部的接待服务工作。

(三)配合外事部门做好重要外宾的接待服务工作。

(四)配合有关部门做好重要招商团体的接待服务工作。

(五)会同有关部门做好重要会议及重大活动的接待服务工作。

(六)负责管委会领导和党政代表团外出学习考察的相关服务工作。

(七)负责管委会本级接待方案的制定及接待任务的组织协调和具体实施;负责指导各经济区、机关各部门和各直属事业单位的政务接待工作。

(八)承担管委会交办的其他工作任务。

二、内设机构

(一)综合科

1.负责同省接待办公室及相关部门做好接待衔接工作;负责指导各经济区、机关各部门和各直属事业单位的公务接待工作;负责同民航、铁路的协调、联络工作;负责领导外出及主要宾客机(车)票的订购工作。

2.负责来宾报告单的接收、传递、协调工作;负责拟定本单位的各项规章制度及会议、学习、培训等工作计划。

3.负责处理各种文书档案、办公室自动化、保密、信

息、简报，起草本办综合性工作计划、总结并做好文件材料审核、印发工作。

4.负责接待经费的管理使用，负责接待办公室人事、财务、党务等工作。

5.负责车辆管理、调度，确保接待任务的圆满完成。

6.负责接待信息数据的统计、分析、汇总、上报工作。

7.负责做好接待系统内同行的接待服务工作。

8.负责完成办领导交办的其他工作。

(二)接待一科

1.负责做好党委、人大副部(省)级以上领导的接待服务工作，并做好方案的制定及接待任务的组织、协调和具体实施。

2.配合外事部门做好重要外宾的接待服务工作。

3.会同有关部门做好重要会议及重大活动的接待服务工作。

4.负责定点酒店、宾馆的招标、确定和协议签定;负责同景区、博物馆、长天文化公司等部门的协调与联系;负责对定点接待宾馆、酒店及接待单位的公务接待礼仪指导。

5.负责接待信息数据登记工作。

6.完成领导交办的其他工作任务。

(三)接待二科

1.负责做好政府、政协和纪委副部(省)级以上领导的接待服务工作，并做好方案的制定及接待任务的组织、协调和具体实施。

2.配合有关部门做好重要招商团体的接待服务工作。

3.负责管委会领导和党政代表团外出学习考察的相关服务工作。

4.负责对定点接待宾馆、酒店及接待单位的公务接待

礼仪指导。

5.负责接待信息数据登记工作。

6.完成领导交办的其他工作任务。

二〇一一年十一月二十五日